02/08/2018

Préambule

La présente Politique de confidentialité est destinée à vous informer de la façon dont RiaStudio, Société par Actions Simplifiée au capital de 140 000 euros, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Niort, sous le numéro 505 397 190, dont le siège social est situé 107 Avenue de Paris, 79 000 NIORT, collecte et traite vos Données personnelles, pour son compte, dans le cadre de son activité. A ce titre, RiaStudio est considérée comme Responsable de traitement (contrairement aux Données personnelles qu’elle traite pour le compte de ses Clients dans le cadre de ses prestations de services, où elle agit alors en qualité de Sous-traitant). Tout Traitement de Données personnelles est effectué sous la responsabilité de M. Sébastien Mahé.

  1. Définitions

Données à caractère personnel, ou Données personnelles, désigne toute information permettant d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique.

Responsable du traitement désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui détermine les finalités et les moyens du traitement.

RGPD désigne le Règlement Général sur la Protection des Données entré en vigueur le 25 mai 2018.

Traitement des Données personnelles désigne toute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification etc.).

Sous-traitant désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite les données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

  1. Base légale des Traitements des Données personnelles

Avant toute collecte de Données personnelles, et dès lors que le traitement repose sur le consentement (ce qui est le cas pour toutes les Données personnelles collectées sur notre site Internet), nous recueillons votre consentement sous différentes formes, via notamment les cases à cocher, et nous vous informons, grâce à cette Politique.

Vous avez la possibilité de retirer ce consentement à tout moment en exerçant vos droits conformément à l’article 10 de cette présente Politique. Il vous sera également possible de vous désinscrire à notre Newsletter grâce au lien de désabonnement intégré dans le mail.

Dès lors qu’une relation contractuelle est engagée, et, si certains Traitements sont nécessaires pour exécuter le contrat, alors la base légale de ces Traitements sera l’exécution du contrat.

Enfin, certains Traitements reposent sur l’intérêt légitime poursuivi par RiaStudio, à la seule condition que les intérêts et les droits de la personne concernée par le Traitement ne soient pas supérieurs.

  1. Nature des Données personnelles collectées

Nous collectons des Données personnelles à partir des informations que vous nous communiquez sur notre site Internet www.riastudio.fr (via notamment les formulaires de mise en relation, l’inscription à la newsletter) :

  • Nom et prénom
  • Adresse mail
  • Numéro de téléphone
  • Nom de la société
  • CV et lettre de motivation en cas de candidature

Nous collectons également des Données personnelles lors de nos échanges par mail, téléphone ou courrier. Dans ces cas, les Données personnelles collectées peuvent être similaires à celles collectées via les formulaires, peuvent aussi être collectées les Données suivantes :

  • Fonction dans l’entreprise ;
  • En cas de relation commerciale, l’historique des échanges etc. ;
  • En cas de recrutement, toutes les Données nécessaires à l’établissement du contrat de travail, à la rémunération du salarié, etc.

Nous collectons des données grâce aux cookies ou autres traceurs que nous pouvons déposer sur votre navigateur. Ces cookies nous permettent de collecter certaines informations concernant votre appareil et votre navigation sur notre site Internet (plus d’informations à l’article 7 de cette Politique).

Dans tous les cas, les Données à caractère personnel ne sont collectées qu’au regard des finalités décrites ci-après.

  1. Finalités des traitements

Les informations collectées nous permettent notamment :

  • De gérer les candidatures ;
  • De vous recontacter à la suite de vos demandes de contact, d’informations, de devis, et ce, par mail, téléphone ou autre moyen de communication ;
  • De vous proposer des prestations de services conformément à vos besoins ;
  • Le cas échéant, de gérer la relation commerciale ou professionnelle qui pourrait en découler ;
  • Le cas échéant, d’exécuter le contrat conclu ;
  • De vous envoyer notre Newsletter.
  1. Durée de conservation des Données personnelles

Nous conservons les Données personnelles que vous nous communiquez pour la durée nécessaire à la réalisation des services, c’est-à-dire :

  • 2 ans à compter de la candidature d’un candidat n’ayant pas été embauché ;
  • 3 ans à compter du dernier contact s’agissant d’un prospect ;
  • 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale s’agissant d’un client ;
  1. Destinataire des Données à caractère personnel

Les Données collectées par RiaStudio sont exploitées par les personnes habilitées au sein de la société et notamment, par le directeur de la société, la responsable des ressources humaines, la responsable administrative et financière, la chargée de communication, la directrice commerciale et les chargés de projet, ainsi que les commerciaux.

Ces informations peuvent être transmises à nos Sous-traitants qui assurent des prestations pour notre compte et notamment : ceux qui proposent des solutions de gestion des projets, de comptabilité et de facturation, pour l’envoi de newsletters, pour mesurer l’audience du site internet, mais uniquement dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches que nous leur confions. Nous nous engageons à contrôler ces Sous-traitants afin de vous garantir la sécurité et la confidentialité de vos Données personnelles.

  1. Cookies ou autres traceurs

Les cookies sont des petits fichiers déposés sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile etc.) par le serveur du site ou de l’application que vous visitez. Grâce à ces cookies, des Données sur votre visite sont collectées (et notamment votre adresse IP).

Sur son site www.riastudio.fr, RiaStudio utilise uniquement des cookies d’analyse (Google Analytics). Ces cookies collectent des informations à propos de parcours sur notre site Internet. Ces données vont nous permettre d’établir des statistiques. Nous conservons ces données pendant 13 mois maximum.

Vous pouvez gérer ces cookies en suivant les instructions de la CNIL décrites sur la page suivante : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser

  1. Hébergement

Vos données personnelles sont hébergées soit dans nos bases de données, soit dans celles de nos prestataires de services, lesquels sont situés au sein de l’Union Européenne.

  1. Sécurité des Données à caractère personnel

La société RiaStudio veille à protéger et sécuriser les données que vous nous communiquez. Nous avons mis en place des mesures de protection physiques, électroniques, et organisationnelles pour prévenir toute perte, accès, mauvaise utilisation, diffusion non autorisée de vos données personnelles. La cybersécurité est notre priorité, c’est pour cette raison que nos équipes sont formées auprès de l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) afin de les sensibiliser à ces questions.

  1. Droits des titulaires et leur exercice

En tant que personne concernée par le traitement, vous disposez, à tout moment, des droits suivants :

  • Un droit d’accès : vous recevrez une copie de toutes les Données personnelles que RiaStudio détient sur vous ;
  • Un droit de rectification: vous demandez à RiaStudio de modifier toute Donnée personnelle qui serait inexacte ;
  • Un droit d’effacement : vous demandez à RiaStudio d’effacer tout ou partie des Données personnelles vous concernant ;
  • Un droit d’opposition au Traitement : lorsqu’il existe des motifs légitimes, vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’exécution d’une mission d’intérêt public ou sur l’intérêt légitime de RiaStudio ou lorsque les Données personnelles sont traitées à des fins de prospection, à moins que RiaStudio démontre des motifs légitimes supérieurs ;
  • Un droit de limitation du traitement : ce droit complète vos autres droits. Lorsque vous contestez l’exactitude des Données personnelles ou la licéité du traitement ou que vous vous opposez à un Traitement, RiaStudio procède à un examen de votre demande. Pendant ce délai, vous pouvez demander à RiaStudio de limiter le traitement c’est-à-dire, qu’à l’exception leur conservation, vos Données personnelles ne seront plus traitées pendant ce délai ;
  • Un droit à la portabilité: vous demandez à RiaStudio toutes les Données personnelles vous concernant afin de les transmettre à un autre Responsable de traitement ;
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés ;
  • Le droit d’être informé des Traitements de Données personnelles réalisés ;
  • Le droit d’être informé en cas de violation des Données personnelles comportant un risque élevé pour les droits et les libertés des personnes concernées.

Pour l’exercice d’un ou de plusieurs de ces droits, veuillez nous contacter soit par mail à l’adresse électronique suivante : dpo@riastudio.fr. Votre demande sera traitée dans un délai d’un mois à compter de sa réception (délai qui peut être augmenté selon la complexité de la demande). En principe, aucun paiement ne sera exigé. En revanche, si les demandes paraissent manifestement excessives ou infondées, RiaStudio se réserve le droit soit de ne pas donner suite à votre demande, soit d’exiger un paiement fondé sur le coût supporté pour fournir les informations.

  1. Modification de ce document

Ce document est susceptible d’être mis à jour afin de tenir compte des évolutions dans le contenu des services proposés. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informés des conditions dans lesquelles nous traitons vos Données personnelles.