Offre d’emploi pour un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) en CDI

Fondée en 2005 RiaStudio est une Agence Web E-commerce de 42 personnes connaissant une croissance forte.

Elle est composée d’un pôle Webmarketing, d’un pôle Développement et d’un pôle Edition de logiciel prenant une dimension « start-up » dans le cadre du lancement de notre CRM mobile YUTO à destination des commerciaux itinérants.

Notre équipe est composée de passionnés du digital comptant pas moins de 15 métiers différents.

Pour en savoir plus sur YUTO

Mission

Dans le cadre du développement de Rde RiaStudio et Yuto et dans un contexte de forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) en CDI pour venir compléter notre équipe.

En lien étroit avec la Directrice Administrative et Financière que vous assistez, vous aurez pour missions :

  • S’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements. Préparer l’onboarding/l’offboarding du personnel
  • Réceptionner les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques
  • Organiser les déplacements et l’organisation du planning de la Direction
  • Gérer la disponibilité, la réservation et la propreté des salles de réunions et véhicules
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
  • S’occuper de l’organisation des déplacements des membres de l’équipe ou du responsable
  • Vérifier l’état des stocks internes (fournitures, matériels, café…), évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
  • Actualiser, créer ou mettre à jour des données et/ou gérer une base d’informations
  • Surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
  • Procéder à l’indexation et à l’archivage des documents dans la GED
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats divers)
  • S’occuper de la gestion administrative et comptable d’une structure (TPE)
  • Synchroniser l’activité d’une équipe.

Profil recherché et principales compétences requises

De formation supérieure de type BTS Assistant de Gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans ou plus sur une fonction semblable (idéalement en PME).

Vous maîtrisez le Pack Office et démontrez de bonnes qualités rédactionnelles et une communication orale irréprochable.

Vous êtes d’un naturel courtois, serviable, réactif, organisé et dynamique.

Vous montrez un intérêt certain pour les nouvelles technologies et avez impérativement une appétence pour les nouveaux outils informatiques.

Vous savez vous rendre disponible en toutes circonstances, respecter les procédures et les délais impartis.

Vous avez à cœur de maintenir une bonne relation client interne/externe et appréciez la collaboration avec les équipes.

Notre offre

Vous rejoindrez une équipe de passionnés du digital en plein cœur de Niort, 3 ème place financière de France. À 2 pas du célèbre Marais Poitevin et à 45 minutes de La Rochelle et de ses plages, venez profiter d’une qualité de vie exceptionnelle.

Rémunération selon profil + mutuelle + prévoyance + tickets restaurant.

Nous mettons à votre disposition : amicale d’entreprise dynamique ET sympathique ainsi que des services de conciergerie pour vous faciliter la vie !

Travailler chez RiaStudio c’est :

  • Des challenges à relever chaque jour au cœur d’un environnement de travail (hyper) stimulant !
  • Collaborer avec des collègues passionnés et passionnants (forcément)
  • Utiliser des technologies modernes qui évoluent sans cesse
  • L’occasion de vous épanouir et de révéler tout votre potentiel.

Mais ce n’est pas tout !

Chez RiaStudio on ne s’ennuie jamais. L’équipe est très GOURMANDE… toutes les occasions sont bonnes pour grignoter ensemble ! Le thé, le café sont à volonté et les sucreries sont (très) fréquentes… On vous aura prévenu !

Alors vite, postulez et venez tenter la formidable aventure d’une agence dynamique, sympathique et en plein développement 😊.

Date de démarrage : dès que possible.

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de Sébastien :

recrut@riastudio.fr